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项目简介-中文.png

国际低碳城论坛由国家发改委、住房和城乡建设部以及深圳市政府联合举办,深圳市政府高度重视,在为期两天的日程里,来自10多个国家的专家们汇聚一堂,交流国内外低碳领域最新进展,共谋低碳发展的新机制,探索新型城镇化背景下的低碳发展新路。

该会议的重要意义决定了项目的高规格、高要求:

1、参会人员有发改委、住建部和深圳市政府、龙岗区政府、各国知名企业的领导和专家,对于语言交流的准确性、地道性、及时性要求很高;

2、由于此同传项目的会议议程安排较为复杂,所涉及译员人数有18人之多,做好译员安排以满足客户需求是本项目成功的关键。

3、会议分为主会场和分会场,项目进行时两边会场要及时跟进译员到位及保障项目的顺利进行。


项目过程-中文.png

我们在接到客户咨询后,马上赶到客户公司面谈要求和细节,当日晚上就将执行方案提交给客户。后因会议日程的多次更改,我们仍是当日将最新的会议方案提交给客户,及时地配合了客户的会议组织工作。

会议开始的前两天,为保证会议项目的顺利举行,我司提前去到现场,对译员的工作环境和设备进行评估和测试,并提出意见给组织方参考和整理。随后,还需要将相应会议资料发送给译员提前学习,以更好的熟悉背景资料和嘉宾发言。

会议开始当天,为保证译员准时到达现场,我司工作人员早上六点到达酒店,将译员提前送到会场做好准备。由于会场较多且时间紧凑,我司特地安排数位人员现场协调译员在各个会场之间的转换工作。

次日会议有多达7个会议同时举行,在协调各会场译员的工作同时,根据客户反馈不同译员特点,需临时调动之前已安排好的负责各会场的译员,我司及时和译员沟通,安排各译员在会场之间的调动。


项目总结-中文.png

经过十来天的紧张筹备和两天的细致运作,国际低碳论坛的口译项目取得了圆满的成功,在这次会议中,我们认为:

l  顺畅地沟通是保障项目进行的基础,从与客户在会议前的商务与细节磋商,到会议中的进展情况、临时调整,到与译员的工作分配、协调,全程的会议保障都围绕着大量、细致及充份的沟通工作;

l  丰富的行业经验使我们可以在项目的前、中、后期注意到大量的细节问题,而这些细节的处理是我们操作项目得以成功的润滑剂,也是一个项目得以流畅进行必不可少的关键环节。例如,在我们得知主会场是建设在相对偏僻的开发区时,我们将详细的地图及全程路线都发给译员,使自驾前来的译员能得到正确指引,准时到达现场。

临场风险预估能力是项目人员宝贵的能力,在事情发生之前要预估有可能发生的意外情况,是保证会议顺利进行的重要因素。例如,会议之前为防范译员变化或突发情况,建议主办方增加一至两名译员作为后备。而在后来的实际会议进行中,因外宾的需要,临时增加一张交传会议,后备译员起到了很好的补充作用。